Als ondernemer in het midden- en kleinbedrijf (mkb) heb je waarschijnlijk al te maken gehad met verschillende uitdagingen op het gebied van personeelsbeheer. Eén van de meest voorkomende uitdagingen is het beheren van verzuim, vooral wanneer het gaat om geboorteverlof en ouderschapsverlof. Onvoldoende kennis van de wet- en regelgeving op dit gebied kan leiden tot onnodig verzuim en financiële risico’s voor jouw bedrijf. Het is daarom essentieel om goed op de hoogte te zijn van de geldende regels, zodat je zowel je werknemers als je bedrijfsvoering kunt beschermen.
Om de financiële risico’s van jouw bedrijf te beperken, biedt verzuimspecialist Sazas een MKB verzuim-ontzorgverzekering (MKB VOV) aan. Dit is een uitgebreide verzekering die niet alleen de financiële lasten van verzuim dekt, maar ook een complete arbodienstverlening biedt. Deze verzekering is specifiek ontwikkeld voor bedrijven in het mkb en neemt je als ondernemer veel werk uit handen. Van het ondersteunen bij re-integratie van zieke medewerkers tot het voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, met de MKB VOV kun jij je richten op waar je goed in bent: ondernemen.
Waarom is kennis over geboorteverlof en ouderschapsverlof belangrijk?
Een belangrijke manier waarop de MKB VOV je kan ondersteunen, is door je op de hoogte te houden van de laatste wet- en regelgeving rondom verzuim. Dit is cruciaal, want onduidelijkheid over de regels kan leiden tot onnodig verzuim, met alle financiële en operationele gevolgen van dien. Een goed voorbeeld hiervan is het geboorteverlof en ouderschapsverlof. Veel ondernemers zijn niet volledig op de hoogte van de rechten van hun werknemers op dit gebied, wat kan resulteren in onbedoelde fouten in de afhandeling en planning van verlofaanvragen.
Regels rond geboorteverlof
Geboorteverlof, ook wel bekend als partnerverlof of vaderschapsverlof, is een recht dat toekomt aan de partner van de moeder. Dit verlof biedt de partner de gelegenheid om bij de geboorte van hun kind te zijn en te helpen met de eerste dagen van het ouderschap. De regels omtrent geboorteverlof zijn als volgt:
- Duur van het verlof: Het geboorteverlof staat gelijk aan het aantal uur dat de medewerker per week werkt. Werkt een medewerker bijvoorbeeld 32 uur per week, dan heeft hij of zij recht op 32 uur geboorteverlof.
- Opnameperiode: Dit verlof moet binnen 4 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. Dit biedt werknemers de flexibiliteit om te kiezen wanneer zij het verlof opnemen, binnen de gestelde termijn.
- Loonbetaling: Tijdens het geboorteverlof is de werkgever verplicht om het volledige loon door te betalen. Dit zorgt ervoor dat de werknemer geen financieel nadeel ondervindt van het opnemen van dit verlof.
- Aanvullend geboorteverlof: Sinds 1 juli 2020 is het mogelijk om aanvullend geboorteverlof op te nemen. Dit biedt werknemers de mogelijkheid om tot 5 extra weken verlof aan te vragen, binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Tijdens dit aanvullende verlof ontvangt de medewerker een uitkering van het UWV die 70% van het loon dekt. Het is aan de werkgever om te beslissen of hij het loon aanvult tot 100%, hoewel dit niet verplicht is.
Regels rond ouderschapsverlof
Naast geboorteverlof is er ook het ouderschapsverlof, dat zowel voor de moeder als de partner geldt. Ouderschapsverlof biedt ouders de kans om meer tijd door te brengen met hun kind tijdens de eerste jaren van hun leven. De belangrijkste punten over ouderschapsverlof zijn:
- Opnameperiode: Ouderschapsverlof kan worden opgenomen in de eerste 8 jaar na de geboorte van het kind. Dit geeft ouders de mogelijkheid om het verlof te spreiden over een langere periode, afhankelijk van hun persoonlijke en professionele situatie.
- Duur van het verlof: Het ouderschapsverlof bedraagt 26 keer het aantal uur dat de medewerker per week werkt. Dit betekent dat een werknemer die 40 uur per week werkt, recht heeft op 1040 uur ouderschapsverlof. Dit verlof kan flexibel worden ingevuld, bijvoorbeeld door het te spreiden over een aantal maanden of jaren.
- Betaald ouderschapsverlof: Vanaf augustus 2022 hebben medewerkers recht op 9 weken deels betaald ouderschapsverlof. Tijdens deze periode ontvangt de werknemer een uitkering van het UWV die 70% van het loon dekt. Werkgevers hebben de optie om het loon aan te vullen tot 100%, maar dit is niet verplicht. Deze regeling biedt ouders de kans om wat extra financiële ondersteuning te krijgen tijdens het ouderschapsverlof, zonder dat dit volledig ten koste gaat van hun inkomen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Als werkgever is het belangrijk om op de hoogte te zijn van deze regels en ze correct toe te passen. Dit betekent dat je tijdig een aanvraag bij het UWV moet indienen om de uitkering voor je medewerkers te regelen. Daarnaast is het raadzaam om in gesprek te gaan met je medewerkers over hun verlofwensen en samen een planning te maken die voor beide partijen werkt. Hoewel de werknemer veel vrijheid heeft in het bepalen van de invulling van het verlof, kan een goed overleg bijdragen aan een soepele verlofperiode zonder verstoringen in de bedrijfsvoering.
Het voorkomen van onnodig verzuim begint met kennis en voorbereiding. Door jezelf en je medewerkers goed te informeren over hun rechten en plichten, kun je financiële risico’s minimaliseren en een gezonde werkrelatie bevorderen. De MKB VOV van Sazas biedt hierbij de nodige ondersteuning, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het succes van je bedrijf.
